Zautomatyzowany system integracji dostawców
Stworzyliśmy system automatycznej integracji dla firmy dystrybucyjnej, który usprawnia zarządzanie danymi o produktach i proces zamawiania u głównego dostawcy. Rozwiązanie przekształca ręczną wymianę danych w plikach CSV w zautomatyzowany system zintegrowany z oprogramowaniem magazynowym klienta (Comarch Optima).
Klient
Retail
Usługi
Optymalizacja procesów
Wyzwanie
Klient zmagał się z wieloma problemami w obsłudze współpracy z dostawcą:
Ręczne przetwarzanie plików CSV z informacjami o produktach
Czasochłonne aktualizacje katalogu produktów
Złożona obsługa dokumentów przyjęcia do magazynu
Ręczne monitorowanie stanów magazynowych
Nieefektywny proces tworzenia zamówień
Brak wglądu w status synchronizacji danych
Duże ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych
Rozwiązanie
Wdrożyliśmy kompleksowy system integracji z następującymi funkcjami:
Silnik integracji danych
Automatyczne przetwarzanie różnych typów plików CSV:
Dane katalogowe produktów
Informacje o zamówieniach
Szczegóły wysyłek
Synchronizacja z Optimą w czasie rzeczywistym
Automatyczne aktualizacje danych o produktach
Inteligentna walidacja danych i obsługa błędów
Zarządzanie dokumentami magazynowymi
Automatyczne generowanie dokumentów PZ
Aktualizacje stanów magazynowych
Śledzenie przemieszczeń towaru
Archiwizacja i dostęp do dokumentów
Przechowywanie historycznych danych
System zarządzania zamówieniami
Automatyczne generowanie zamówień na podstawie stanów magazynowych
Monitorowanie progów magazynowych
Śledzenie statusu zamówień
Automatyzacja komunikacji z dostawcą
Historia zamówień
Interfejs webowy
Bezpieczne logowanie użytkowników
Monitoring stanu systemu na bieżąco
Szczegółowe logi aktywności
Dostęp do danych historycznych
System powiadomień o błędach
Przejrzysty panel kontrolny
Monitorowanie i raporty
Śledzenie statusu integracji
Rejestrowanie i raportowanie błędów
Ścieżki audytu aktywności
Wskaźniki wydajności
Możliwość tworzenia własnych raportów
Rezultat
Wdrożenie systemu przyniosło znaczące usprawnienia w wielu obszarach:
Oszczędność czasu
Koniec z ręcznym wprowadzaniem danych dla tysięcy produktów
Krótszy czas przetwarzania aktualizacji produktów
Szybsze tworzenie i obsługa zamówień
Sprawniejsza obsługa dokumentów
Usprawnienie zarządzania magazynem
Poprawa dokładności
Wyeliminowanie błędów ręcznego wprowadzania danych
Lepsza spójność danych o produktach
Dokładniejsze śledzenie stanów magazynowych
Większa dokładność zamówień
Mniej błędów w dokumentacji
Korzyści operacyjne
Automatyczne tworzenie dokumentów magazynowych
Wgląd w stany magazynowe na bieżąco
Usprawniony proces zamawiania
Lepsza komunikacja z dostawcą
Sprawniejsze zarządzanie danymi
Wpływ na biznes
Niższe koszty operacyjne
Lepsze zarządzanie magazynem
Efektywniejsze wykorzystanie zasobów
Lepsza współpraca z dostawcą
Większa wydajność operacyjna
Wydajność systemu
Niezawodna synchronizacja danych
Skuteczna obsługa błędów
Wysoka dostępność systemu
Skalowalne rozwiązanie
Minimalna potrzeba ręcznej interwencji
System przekształcił czasochłonny, ręczny proces w wydajny, zautomatyzowany przepływ pracy, znacząco zmniejszając nakład pracy i poprawiając dokładność. Nadal przynosi korzyści poprzez zwiększoną efektywność i mniejszą potrzebę ręcznej pracy przy obsłudze współpracy z dostawcą.