Webanwendungen
Zentrales System für Bestände und Bestellungen
Team von Type Of Code
Ein zentrales Websystem zur Verwaltung von Beständen, Bestellungen, Berechtigungen und Datenanalyse in einer verteilten Organisation. Die Lösung automatisiert operative Prozesse und nutzt einen Empfehlungsalgorithmus, der passende Positionen zum Auffüllen, Verschieben oder Bestellen vorschlägt.
Unternehmensbeschreibung
Eine Organisation mit verteilter Struktur, vielen operativen Einheiten, einer großen Anzahl von Nutzern mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen und umfangreichen Prozessen rund um Ressourcenverwaltung, Bestände, Bestellungen und Reporting. Das Unternehmen benötigte eine online verfügbare Lösung, die laufende Prozesskontrolle, Automatisierung wiederholbarer Abläufe und schnellen Zugriff auf aktuelle Daten ermöglicht.
Problem
- Verteilte Daten an vielen Stellen und kein einheitliches zentrales System
- Viele Nutzer mit unterschiedlichen Rollen, Berechtigungen und Verantwortungsbereichen
- Manuelle Bearbeitung einzelner Prozesse mit erhöhtem Risiko für Fehler, Verzögerungen und inkonsistente Daten
- Keine vollständige Änderungshistorie und schwierige Nachverfolgung, wer wann welche Operation ausgeführt hat
- Bedarf an laufender Überwachung von Beständen, Bestellungen, Umlagerungen und Ressourcenverfügbarkeit
- Notwendigkeit, große Datenmengen in vielen Perspektiven zu analysieren
- Kein komfortabler Weg zum Filtern, Sortieren und Personalisieren von Datenansichten
- Zeitaufwendige manuelle Entscheidungen zum Auffüllen, Verschieben oder Bestellen von Ressourcen
- Bedarf an Automatisierung von Berechnungen, Statuswerten, Statistiken und Entscheidungsprozessen
- Zugriff auf das System von verschiedenen Standorten ohne Installation zusätzlicher Software
Vorgeschlagene Lösung
- Webanwendung, die über den Browser verfügbar ist und keine Installation auf den Geräten der Nutzer erfordert
- Zentrales System zur Verwaltung von Daten, Nutzern, Berechtigungen und operativen Prozessen
- Administrationsbereich zur Konfiguration von Wörterbüchern, Rollen, Einheiten, Parametern und Systemeinstellungen
- Module für Bestände, Bestellungen, Umlagerungen, Änderungshistorie und Reporting
- Algorithmus zur Analyse historischer Daten, aktueller Bestände, verfügbarer Flächen, Rotation und weiterer operativer Parameter, um automatisch passende Positionen zum Auffüllen, Verschieben oder Bestellen vorzuschlagen
- Erweiterte Filterung, Sortierung und Personalisierung von Tabellenansichten für Nutzer
- Automatische Neuberechnung ausgewählter Werte, Status, Statistiken und Zusammenfassungen
- Export von Daten in XLSX/CSV-Dateien für weitere Analysen außerhalb des Systems
- Validierungsmechanismen zur Begrenzung fehlerhafter Operationen
- Operationshistorie zur Kontrolle von Änderungen und Analyse von Nutzeraktivitäten
- Dashboards und Übersichten mit den wichtigsten Informationen in Echtzeit oder zyklisch durch das System neu berechnet
Systemkomponenten
- Modul für Login und Nutzerverwaltung
- Modul für Rollen und Berechtigungen
- Modul zur Verwaltung organisatorischer Einheiten
- Modul zur Verwaltung von Ressourcen und Beständen
- Modul für Bestellungen und operative Prozesse
- Modul für Empfehlungen und Bestandsoptimierung — automatische Bedarfsermittlung anhand von Verkäufen, Verfügbarkeit, aktuellen Beständen, Rotation und definierten Geschäftsparametern
- Modul für Änderungshistorie und Audit von Nutzeraktivitäten
- Modul für Berichte, Exporte und Auswertungen
- Modul für Statistiken und automatische Neuberechnungen
- Modul zur Konfiguration von Wörterbüchern und Systemparametern
- Weboberfläche für die Arbeit mit großen Datenmengen
- Mechanismen zur geschäftlichen Validierung und Kontrolle korrekter Operationen