Aplikacje webowe
Centralny system zarządzania stanami i zamówieniami
Zespół Type Of Code
Centralny system webowy do zarządzania stanami, zamówieniami, uprawnieniami i analizą danych w rozproszonej organizacji. Rozwiązanie automatyzuje procesy operacyjne oraz wykorzystuje algorytm rekomendacji wskazujący pozycje do uzupełnienia, przesunięcia lub zamówienia.
Opis firmy
Organizacja działająca w rozproszonej strukturze, posiadająca wiele jednostek operacyjnych, dużą liczbę użytkowników o różnych poziomach uprawnień oraz rozbudowane procesy związane z zarządzaniem zasobami, stanami, zamówieniami i raportowaniem. Firma wymagała rozwiązania dostępnego online, pozwalającego na bieżącą kontrolę procesów, automatyzację powtarzalnych operacji oraz szybki dostęp do aktualnych danych.
Problem
- Rozproszone dane przechowywane w wielu miejscach i brak jednego centralnego systemu
- Duża liczba użytkowników o różnych rolach, uprawnieniach i zakresach odpowiedzialności
- Ręczna obsługa części procesów, zwiększająca ryzyko pomyłek, opóźnień i niespójności danych
- Brak pełnej historii zmian oraz trudność w śledzeniu kto, kiedy i jakie operacje wykonał
- Potrzeba bieżącego monitorowania stanów, zamówień, przesunięć i dostępności zasobów
- Konieczność analizowania dużej liczby danych w wielu przekrojach
- Brak wygodnego sposobu filtrowania, sortowania i personalizacji widoków danych
- Czasochłonne ręczne podejmowanie decyzji dotyczących uzupełniania, przesuwania lub zamawiania zasobów
- Potrzeba automatyzacji obliczeń, statusów, statystyk i procesów decyzyjnych
- Wymaganie dostępu do systemu z różnych lokalizacji, bez instalowania dodatkowego oprogramowania
Zaproponowane rozwiązanie
- Aplikacja webowa dostępna przez przeglądarkę internetową, bez konieczności instalacji na urządzeniach użytkowników
- Centralny system zarządzania danymi, użytkownikami, uprawnieniami i procesami operacyjnymi
- Panel administracyjny umożliwiający konfigurację słowników, ról, jednostek, parametrów i ustawień systemowych
- Moduły do obsługi stanów, zamówień, przesunięć, historii zmian oraz raportowania
- Algorytm analizujący dane historyczne, bieżące stany, dostępność przestrzeni, rotację oraz inne parametry operacyjne w celu automatycznego proponowania odpowiednich pozycji do uzupełnienia, przesunięcia lub zamówienia
- Rozbudowane filtrowanie, sortowanie i personalizacja widoków tabel dla użytkowników
- Automatyczne przeliczanie wybranych wartości, statusów, statystyk i zestawień
- Eksport danych do plików XLSX/CSV w celu dalszej analizy poza systemem
- Mechanizmy walidacji ograniczające możliwość wykonania błędnych operacji
- Historia operacji pozwalająca na kontrolę zmian oraz analizę działań użytkowników
- Dashboardy i widoki podsumowujące najważniejsze informacje w czasie rzeczywistym lub cyklicznie przeliczane przez system
Elementy składowe systemu
- Moduł logowania i zarządzania użytkownikami
- Moduł ról i uprawnień
- Moduł zarządzania jednostkami organizacyjnymi
- Moduł zarządzania zasobami i stanami
- Moduł zamówień i obsługi procesów operacyjnych
- Moduł rekomendacji i optymalizacji stanów — automatyczne przeliczanie zapotrzebowania na podstawie sprzedaży, dostępności, stanów bieżących, rotacji oraz zdefiniowanych parametrów biznesowych
- Moduł historii zmian i audytu działań użytkowników
- Moduł raportów, eksportów i zestawień
- Moduł statystyk oraz automatycznych przeliczeń
- Moduł konfiguracji słowników i parametrów systemowych
- Interfejs webowy dostosowany do pracy z dużą liczbą danych
- Mechanizmy walidacji biznesowej oraz kontroli poprawności wykonywanych operacji